règlement intérieur des événements Aperohit
Pour assurer le bon déroulement de nos événements, nous vous invitons à prendre connaissance du règlement ci-dessous et à vous y tenir:
Toute personne participant à l’événement doit se conformer au présent Règlement Intérieur.
1- Conditions d’accès
– l’événement est gratuit, sur invitation uniquement.
– ne sont autorisées à accéder au lieu de l’événement que les personnes figurant sur les listes d’invités
– les entrées-sorties seront contrôlées sur présentation d’un bracelet de couleur qui vous sera remis à l’entrée. Veillez garder votre bracelet jusqu’à votre sortie définitive.
– les portes sont ouvertes à partir de 18h00. Pour le bon déroulement du programme, toute personne arrivant après 19h00 pourrait se voir interdire l’accès à l’événement.
Nous vous recommandons donc de nous prévenir 24h avant en cas de retard prévisible ou de désistement.
– l’accès à l’événement est strictement interdit aux enfants de moins deux ans, même accompagnés. Les animaux, à l’exception des chiens accompagnant les déficients visuels.
– toute personne de moins de 18 ans doit être accompagnée d’une personne majeure (+18 ans) avec autorisation parentale.
– pour des raisons de sécurité, le personnel de sécurité peut demander aux participants d’ouvrir leurs sacs et d’en présenter le contenu à l’entrée.
2- Participation aux activités programmées
Aperohit, c’est surtout un événement de découvertes et réseautage. De ce fait, il est vivement recommandé d’être attentifs aux workshops animés par nos intervenants, aux présentations de projets initiés par des jeunes entrepreneurs invités et d’interagir avec ces derniers selon votre intérêt vis à vis du thème abordé.
Nous vous invitons également à échanger avec les autres participants dans un esprit de partage et réseautage, en vue d’éventuelles collaborations.
En cas de collaborations naissantes, n’hésitez pas à nous en faire part, nous nous ferions un plaisir de contribuer à la communication des projets nés des collaborations lors des Aperohit.
Chaque invité porte un bracelet de couleurs, en fonction de son profil professionnel. Le code couleur vous est précisé dans les brochures pour mieux identifier les différents profils dans votre recherche de partenaires.
3- Objets encombrants et interdits
L’accès au lieu de l’événement n’est pas autorisé aux personnes porteurs d’objets encombrants (valises, sacs à dos, bagages…).
Il est également interdit d’introduire tout objet pouvant être un danger pour les invités et artistes.
4- Aliments et boissons
Il est interdit d’introduire des aliments ou des boissons en dehors des espaces prévus à cet effet (bar, buvettes).
5- Tabagisme
Il est strictement interdit de fumer dans le lieu de l’événement.
Il est formellement interdit de faire usage de stupéfiants à l’intérieur ou aux abords du lieu de l’événement, sous peine d’exclusion définitive.
6- Sondages, enquêtes, distribution de tracts
Les sondages d’opinions, interviews, toute action de promotion ou distribution de tracts ne sont pas autorisés à l’intérieur du lieu de l’événement, ou à ses abords directs, sauf autorisation expresse des organisateurs.
7- Droit à l’image
Les invités sont informés que pendant l’événement, ils sont susceptibles d’être photographiés et filmés par nos équipes de reporters vidéo et photos. Ces reportages pourront faire l’objet d’une diffusion sur nos réseaux sociaux et site internet, ainsi que ceux de nos partenaires médias.
8- Perte ou vol d’effets personnels, objets trouvés
Il est vivement recommandé aux participants de veiller sur leurs affaires personnelles. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, détérioration ou perte des effets personnels que les invités pourraient subir. Ceux-ci ont, seuls, qualité pour déposer plainte au poste de police le plus proche.
Tout objet trouvé doit être remis à un membre du personnel de l’organisation.